|
وظایف مسئول دفتر
مسئول دفتر وظیفه پیگیری خدمات اداری - مالی و پشتیبانی حوزه نمایندگی ولی فقیه را به شرح ذیل بر عهده دارد :
1- تنظیم جدول برنامه ریزی های مسئول حوزه
2- ارتباط و هماهنگی با مدیران سازمان در خصوص برنامه های حوزه
3- هماهنگی و ارتباط مسئولین دفاتر نمایندگی ، اداره آموزش عقیدتی ، اداره فرهنگی و دیگر عوامل با مسئول حوزه در خصوص برنامه های حوزه
4- پاسخگویی و پیگیری مکاتبات و بایگانی آن
5- هماهنگی و مدیریت جلسات حوزه و تنظیم صورتجلسه آن
6- نظارت بر حسن اجرای دستورالعمل ها ، بخشنامه ها و مقررات ابلاغی
7- پاسخگوئی به مراجعین
8- تشکیل شوراهای اقامه نماز ، شورای هماهنگی ، زکات و امر به معروف و نهی از منکر و تنظیم و پیگیری امور مرتبط با آنان
9- پیگیری دریافت اعتبارات و ارائه صورت هزینه های آن به امور مالی
10- برقراری ارتباط با ادارات و ارگان های فرهنگی شهر
11- ارائه گزارش عملکرد و اطلاع رسانی خدمات به مسئول حوزه و مراجع ذیربط
وظایف امور روحانیون و اساتید
1- شناسایی و بکارگیری روحانیون و اساتید مجرب در استان و خارج استان و تشکیل بانک اطلاعات آنان
2- برقراری ارتباط مستمر و بکارگیری اساتید در برنامه های مختلف بنابر در خواست بخش ها
3- پیگیری عقد قرارداد و پرداخت هزینه ها
4- پیگیری ارزیابی و ثبت سوابق آنان
5- برنامه ریزی همایش های هم اندیشی
6- انتقال نظرات اساتید به بخش های مختلف حوزه حسب مورد
7- اجرای برنامه های آموزشی (به صورت حضوری و غیر حضوری برای ارتقاء بینش سیاسی و تبلیغی روحانیون)
وظایف امور برنامه ریزی و ارزیابی
1- تدوین برنامه های سالیانه بر اساس نیازسنجی ، سیاست های دفتر نماینده ولی فقیه در وزارت و حوزه نمایندگی ولی فقیه در استان
2- پژوهش و افکار سنجی
3- نظارت ارزیابی
4- ارائه مشاوره به بخش های مختلف حوزه نمایندگی در خصوص برنامه ها
5- تدوین گزارش عملکرد سالیانه
وظایف اداره آموزش عقیدتی
تدوین و برگزاری دوره های آموزشی قرآن و معارف اسلامی و اقامه نماز جماعت از وظایف این اداره بشرح ذیل می باشد:
1- اطلاع رسانی ، فراخوان و جذب کارکنان برای شرکت در برنامه ها
2- برگزاری دوره های آموزش عقیدتی کارکنان بر اساس برنامه های مصوب استانی و محلی
3- تشکیل پرونده آموزشی و صدور گواهینامه برای شرکت کننده گان
4- برپایی نماز جماعت در مراکز سازمانی بر اساس برنامه ریزی انجام شده
5- برگزاری جلسات توجیهی و هم اندیشی با اساتید و ائمه جماعات و رابطین عقیدتی - فرهنگی
وظایف اداره فرهنگی
ایجاد ساز و کار انگیزشی و پرورشی برای کارکنان و خانواده آنان به معارف دینی و معنویت گرایی و تقویت رفتارهای اخلاقی از وظایف این اداره است که به شرح ذیل می باشد:
1- ارائه مشاوره در زمینه های مسائل فقهی ، اخلاقی و تربیتی به کارکنان و خانواده ها
2- برگزاری مسابقات به روش های مختلف در مناسبت ها با هدف ایجاد رقابت و شکوفایی استعدادهای دینی کارکنان و خانواده ها
3- بزرگداشت مناسبت های دینی در قالب برگزاری مراسم ، نصب پلاگارد ، انتشار بروشور و تراکت و ...
4- برگزاری جلسات هم اندیشی فرهنگی کارکنان ، و دیگر گروه های مؤثر در ارائه خدمات
5- تبلیغ و تبیین اندیشه ها و خط مشی ها و رهنمود های حضرت امام و مقام معظم رهبری و دیگر اصول انقلاب اسلامی در بین کارکنان و خانواده ها
6- برگزاری نشست های گفتگوی دینی برای کارکنان و خانواده ها
وظایف دفاتر نمایندگی ولی فقیه
اجرا و نظارت بر حسن انجام برنامه های مصوب حوزه در مدیریت جهادکشاورزی شهرستان ها و ادارات وابسته و پیوسته به شرح ذیل عهده این بخش است:
1- اعلام ، اجرا و نظارت و ارزیابی برنامه های ابلاغی حوزه
2- ارتباط و تعامل با مدیران دستگاه مربوطه و حوزه
3- ارائه گزارش عملکرد به حوزه |